A könyvtárban levő dokumentumok különböző formátumokban vannak. A "kínálatot" egyrészt az befolyásolja, hogy milyen formában kapta meg a MEK a dokumentumot, másrészt a dokumentum jellege és feltételezett felhasználási módja. Igyekszünk - az erőforrásaink függvényében - minél több alternatívát kínálni és ezek számát a jövőben tovább bővíteni. Valamennyi formátum ingyenes szoftverekkel nézhető meg, ezek Windows változatai innen is letölthetők. Letöltés után telepíteni kell őket, és utána már csak rá kell kattintani a kívánt formátum nevére a dokumentumok borítólapján. A borítólapon halvány színnel jelzett formátumok nem állnak rendelkezésre az adott könyvnél, így ezek nem választhatók ki! Érdemes az állományok méretét is figyelembe venni a választásnál, ezek alapján a letöltési idő is megbecsülhető. (Ha egy * van a méret helyén, az azt jelzi, hogy a dokumentum több darabból áll, ezért nincs itt megadva a nagysága.) Ha a dokumentum főcímére vagy a jobb felső sarokban levő kis címlap-képére kattintunk, akkor a legkönnyebben használható formátum nyílik meg: általában a HTML, vagy ha ilyen nincs, akkor a PDF, illetve hangoskönyveknél természetesen az MP3.

HTML

A HiperText Markup Language formátum a legegyszerűbb eset, bármilyen Web-böngésző programmal (Explorer, Mozilla, Opera, lynx stb.) megnézhető, elmenthető, nyomtatható. A letöltött file-ok olvasáshoz a kisméretű NavRoad illetve az Offline HTML Viewer nézegetőt ajánljuk; és érdemes kipróbálni az yBook olvasót is, ami egészen könyvszerű élményt nyújt. A nagyobb HTML dokumentumok általában több darabból állnak, hogy könnyebben lehessen őket böngészni. A szövegek alapbetűtípussal és -betűmérettel készültek, legfeljebb Symbol betűtípus fordulhat elő bennük a különleges karakterekhez. Az ékezetes betűk kódolása közép-európai ISO-8859-2 (Latin-2) szabvány szerint történt, az ebben a kódtáblázatban nem szereplő - általában nyugat- és dél-európai - betűk Unicode szabvány szerint vannak kódolva. Az Explorer böngésző az 5.0-ás verziótól kezdve helyesen mutatja meg ezeket a speciális karaktereket. (A kódolás és a betűméret a Nézet (View) menüpontban állítható át az Explorerben.)

XML

A szöveges dokumentumok egy részét (visszamenőleg is) Extensible Markup Language formátumba konvertáljuk és elérhetővé tesszük ZIP csomagolással. A csomagokban az esetleges képmellékletek - helytakarékosságból - nincsenek benne, azokat a HTML verzió csomagjával együtt, vagy ha nagyon nagyok, akkor külön, a JPEG rovat alól lehet letölteni. Az XML verziók a TEI (Text Encoding Initiative) ajánlásai alapján készülnek, a hozzájuk tartozó DTD-k itt találhatók. A böngészőprogramok (pl. Internet Explorer, Opera) újabb verziói már képesek az XML formátum megjelenítésére, de ez nem elsősorban olvasgatásra való (nem is mellékelünk hozzá formázó stílusfájlt), hanem más formátumokba való konvertálásra, szöveges adatbázisokban strukturált keresésre, illetve hosszú távú archiválásra szánjuk.

RTF

A Rich Text Format egy elterjedt csereformátum szöveges állományokhoz, szinte minden komolyabb szöveg- és kiadványszerkesztő (köztük a Word valamennyi verziója) ismeri és be tudja olvasni. Olvasható és nyomtatható a fent ismertetett Word Viewer programmal és az OpenOffice rendszerrel is. Legnagyobb hátránya, hogy esetenként jóval nagyobb, mint a DOC formátum, különösen ha a dokumentum képet is tartalmaz. Ezért a nagyobb mennyiségű képet tartalmazó könyveket nem tesszük fel RTF-ben (vagy csak a szövegüket és ilyenkor a képanyagot külön mellékeljük).

PDF

A Portable Document Format egy rohamosan terjedő szabvány az Interneten is, elsősorban szépen formázott, "nyomdakész" dokumentumok számára. A PDF állományok már nem nagyon módosíthatók, de megnézhetők és nyomtathatók az ingyenes Acrobat Reader programmal. A MEK-ben igyekszünk "nyitott" PDF dokumentumokat szolgáltatni, de előfordulhat, hogy egy dokumentumot a készítője mindenfajta módosítás, másolás és esetleg nyomtatás elől jelszóval "lezárt" - ezen sajnos nem tudunk segíteni. Elsősorban a régebbi kiadású könyveknél jellemzőek az ú.n. "szendvics" PDF formátumok, amelyben a könyvoldalak képe található, azonban a képek mögött egy nem látható, de kereshető és kimásolható, OCR programmal felismert, javítatlan (vagyis néhány százalék hibát tartalmazó) szöveg is van. Ezeknél a dokumentumoknál erről a lehetőségről a KATALÓGUSCÉDULA menüpont egy megjegyzés tájékoztat.

LIT

A LIT a Microsoft által kifejlesztett, az Open E-Book szabványon alapuló formátum, elsősorban kis, hordozható eszközökhöz. A LIT állományok asztali PC-ken is elolvashatók Windows alatt az ingyenes MS Reader segítségével. A MEK-ben található LIT könyvek többsége a könnyebb olvashatóság és szebb külalak kedvéért elválasztójeleket tartalmaz, ezért ezeknél az MS Reader keresőfunkciója nem működik megfelelően. Ha valaki keresni szeretne a szövegben, annak az általában rendelkezésre álló alternatív formátumokat (elsősorban az RTF vagy a PDF változatot) ajánjuk. Mivel a LIT már eleve egy erősen tömörített formátum, ezért ebből ZIP-pel csomagolt verziót nem szolgáltatunk. A Word 2000 vagy újabb verziókba beépülő Read in Microsoft Reader program segítségével egyébként bárki konvertálhat LIT e-könyveket magának az RTF, DOC, illetve Word-del megnyitott HTML formátumokból (ilyenkor a keresési lehetőség is megmarad).

DjVu

A DjVu formátum kifejezetten képként szkennelt könyvek online szolgáltatására lett kifejlesztve. Az újabb változatoknál a nagyon jól tömörített oldalképek "mögött" OCR-rel felismert, kereshető szöveg is lehet. A file-ok nézegetéséhez és nyomtatásához egy DjVu kiegészítő (plug-in) szükséges, amely telepítés után beépül a böngészőprogramba. Vagy pedig az önállóan is futtatható JavaDjVu nevű Java-applettel is megtekinthetők ezek.

PostScript

Több kiadványszerkesztő program is van, amely PostScript formátumú kimenetet állít elő. Ezek az állományok speciális PostScript nyomtatókon nyomtathatók ki, de képernyőn is megnézhetők és nyomtathatók például az ingyenes GhostScript programmal, vagy PDF-be konvertálhatók a GhostWord nevű szoftverrel.

DVI

A DeVice Independent formátum is egy kiadványszerkesztők által használt kimenet, elsősorban a fizikusok és matematikusok által kedvelt TeX és LaTeX rendszerekben. Megnézéséhez és a nyomtatáshoz az ingyenes MiKTeX programcsomag ajánlható.

JPEG

A JPEG képformátum térképekhez, kottákhoz, képként digitalizált régi könyvekhez, illetve képmellékletekhez használatos a MEK-ben. Ezeket a képeket a Web-böngészők segédprogram nélkül is meg tudják mutatni, de sok kép nézegetéséhez, rendezéséhez, nyomtatásához érdemes például az ingyenes IrfanView vagy 11view programot letölteni.

MP3

A hangoskönyveinket és egyéb hanganyagainkat MP3 tömörítéssel tároljuk, ehhez a formátumhoz nagyon sokféle lejátszó van az Interneten, és már a Windowsban levő MediaPlayer is támogatja. A mi szoftvergyűjteményünkből az ingyenes Apollo programot lehet letölteni, ami kis mérete és egyszerű felülete ellenére egészen sok szolgáltatást tartalmaz. Mivel a nagyobb hangoskönyvek sok darabból állnak és helytakarékosság miatt ezeket nem csomagoljuk össze egyetlen file-ba, ezért az egyenként való lementés helyett célszerűbb a MEK anonim FTP letöltési lehetőségét igénybe venni: ftp://mek.oszk.hu/pub/mek2/ Itt ki kell keresni a megfelelő sorszámú alkönyvtárat, majd onnan a teljes "mp3/" mappát elmenteni. (Explorerben: jobb egérgomb, "Másolás mappába..." menüpont - amennyiben az "Internetbeállítások/Speciális/Mappa nézet..." opció ki van kapcsolva. Vagy pedig telepíteni kell egy FTP-klienst. A másik letöltési lehetőség a torrent technológia használata: a http://tracker.aladar.com szerveren elérhető a hangoskönyvek többsége, a szükséges kliens pedig innen telepíthető. A torrenttel való lementés annál gyorsabb, minél többen töltötték már le az adott könyvet. Aki egyben szeretné az egész művet végighallgatni, annak az 123 Audio Video Merger nevű konvertert ajánljuk, amivel egyesíteni lehet az egyes fejezeteket.

MPEG

Az MPEG formátumú videók is lejátszhatók a MediaPlayerrel, de akinek elegendő valami egyszerűbb, de azért minden fontos szolgáltatást tartalmazó lejátszó, annak a Redplayer vagy a Crystal Player programokat javasoljuk. A megfelelő video dekóder (codec) programnak viszont rajta kell lennie a gépen, mert ezek a lejátszók azt használják. Ha akadozik a lejátszás, akkor valószínűleg lassú a hálózati kapcsolat, ebben az esetben előbb érdemes a videó file-t elmenteni a böngésző jobb egérgombjával ("Cél mentése..." menüpont az Explorerben) és utána a winchesterről megnyitni.

Egyéb formátumok

Elvétve egyéb formátumok is előfordulnak a MEK-ben (pl. CorelDraw, PowerPoint, futtatható EXE, speciális TrueType betűtípus), ezeknél érdemes a formátum rövidítésére vinni az egeret, mert akkor megjelenik a szükséges szoftver neve. További információ található ilyenkor a "Katalógus cédula" menüpont alatt a Címkés cédulaformátumnál a Formátum és esetleg a Megjegyzés mezőkben. Ha valakinek gondjai vannak egy speciális formátum megjelenítésével, az info@mek.oszk.hu címen kérhet segítséget. Ilyenkor érdemes megadni a dokumentum címét vagy azonosítóját, a használt operációs rendszert, a böngésző illetve a megjelenítő szoftver verzióját és a hibajelenség minél pontosabb leírását.