Digitális dokumentumgyűjtemények kialakítása

BiblioTech, a világ első "csak digitális" nyilvános könyvtára (Bexar County, Texas)

MI A KÖNYVTÁR DOLGA A DIGITÁLIS VILÁGBAN?

átmenteni az analóg világot a digitálisba;
rendszerezni a digitálisan születő világ egy részét a jelennek és megmenteni a jövőnek;
mindezekből gyűjteményeket és szolgáltatásokat építeni;
megoldani a hosszú távú megőrzésüket is.

GYŰJTEMÉNY-FORMÁK:

virtuális könyvtár (pl. IPL2)
digitális/elektronikus könyvtár/gyűjtemény (pl. BMEK)
repozitórium (pl. REAL)
webarchívum (pl. UK Web Archive)
digitális raktár (pl. Indigo)

INFORMÁCIÓFORRÁSOK

Sikeres digitalizálás lépésről lépésre (Minerva útmutató)
Pulman Digital Guidelines
Digitális könyvtári füzetek (CD-ROM)

Koltay Tibor: Virtuális, elektronikus, digitális
Racskó Réka: Virtuális könyvtárak
Horváth Péter - Koltay Tibor: Digitális könyvtárak és projektek
Hegyközi Ilona (szerk.): Digitalizálási stratégiák
Dávid Adrienne: A digitális dokumentum szerepe az információs társadalomban
Ambrus Attila József: A Gutenberg- és a Neumann-galaxis
Kekk Adrienn: Digitális kultúra és az EU

Golden Dániel - Tóth Tünde - Turi László: Virtuális örökkévalóság: objektumok a digitális könyvtárban
Rónay Iván: Könyvtári digitalizálás Európában és Magyarországon
Drótos László (ref.): Nyílt hozzáférés, nyílt forráskód és digitális könyvtárak

Káldos János: A könyvtári digitalizálás kézikönyve és honlapja
Moldován István: Magyar és európai digitális könyvtári projektek
Renkecz Anita: A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
Moldován István: Digitális gyűjtemény kialakítása
Káldos János: Képek - metaadatok
Moldován István: A digitális megőrzés kérdései

PROJEKTEK

Nemzetközi kezdeményezések, dokumentumok:

2001 Lundi alapelvek és cselekvési terv
2002 Minerva Europe
2003 UNESCO Charta a digitális örökség védelméről
2003 Pármai charta
2004 Minerva Plus
2004 Michael
2005 i2010: digitális könyvtárak
2008 Europeana

Hazai kezdeményezések, nyilvántartások:

1997 WebKat.hu
2003 Nemzeti Digitális Adattár (NDA)
2003 Digitális közvagyon felmérés
2004 Hungarológiai Alapkönyvtár Digitalizálási Program
2005 Országos Könyvtári Digitalizálási Terv (2007-2013)
2011 Országos Digitális Könyvtárkataszter
2012 Magyar Nemzeti Digitális Archívum (MANDA)
2012 ELektronikus Dokumentumküldés Országos Rendszere, Adatbázisa és DOkumentumtára (ELDORADO)

Néhány nagy külföldi gyűjtemény:

Néhány hazai gyűjtemény:

Magyar Elektronikus Könyvtár (MEK),
Elektronikus Periodika Archívum és Adatbázis (EPA),
Digitális Képarchívum (DKA)
Magyar Digitális Képkönyvtár (MDK)
Videotorium
Digitális Irodalmi Akadémia (DIA)
Kempelen Farkas Digitális Tankönyvtár
Erdélyi Digitális Adattár (EDA)
Borsodi Digitális Könyvtár

TERVEZÉS

Munkafázisok, feladatok: (Digital Best Practices)

igényfelmérés (ref: Bölcsészek információs igényeinek megismerése, Felhasználóközpontú és bizonyítékalapú fejlesztés)
fogalmak tisztázása
(reális) célok és a várható előnyök megfogalmazása
előzmények áttekintése és hasonló kezdeményezések megismerése
erőforrások felmérése
elvárt minőség definiálása
jogi kérdések tisztázása
költségek becslése
kockázatok előrejelzése
megvalósíthatósági tanulmány, rendszerterv, dokumentáció (MEK 2.0, OSZK DK, ref: Wellcome Library)
tesztek, próba (pilot) verziók, prototípusok
értékelés, tanulságok levonása (ref: Digitális könyvtárak értékelése)
megvalósítás
szolgáltatás indítása
felhasználói értékelés (ref: Használhatóság és hasznosság értékelése)
továbbfejlesztés
munkafolyamat nyilvántartás
kapcsolódások más rendszerekkel (ref: Együttműködési modellek)
népszerűsítés
fenntarthatóság, minőségbiztosítás, üzembiztonság, katasztrófavédelem
hosszú távú megőrzés (ref: Repozitóriumok és a digitális megőrzés, Mit őriz meg a digital preservation)

SZOLGÁLTATÁS

Elvárások a szolgáltatófelülettel kapcsolatban (10 Minerva-követelmény, kézikönyv):

átlátható
hatékony
karbantartott
elérhető (pl. akadálymentesített)
felhasználó-központú
interaktív
többnyelvű
átjárható
jogkövető
hosszú távon megőrizhető

Néhány további szempont:

kis mélységű (néhány kattintással el lehet jutni a dokumentumig)
intuitív (könnyen tanulható, megszokott/kézenfekvő megoldásokat használ)
üzembiztos (pl. tükörszerver)
alternatív hozzáférés (pl. FTP, torrent, mobilra optimalizált felület)
összekapcsolt (pl. közös keresők, webkettes szolgáltatások)

Statisztikák:

a gyűjtemény megoszlása (pl. MEK)
Google Analytics
eXTReMe Tracking (pl. DKA)
Webalizer (pl. MEK)
Medián WebAudit

Népszerűsítő formák és kommunikációs csatornák:

közösségi oldalak (pl. Facebook)
blogok és mikroblogok (pl. Twitter)
hírcsatornák (RSS)
e-mail cím (pl. info@mek.oszk.hu)
hírlevél (pl. MEK Hírek)
sajtóhírek, cikkek, riportok (pl. MEK sajtóarchívum)
előadások (pl. 10 éves a MEK)
események (pl. MEK 15 éves találkozó)
fórum, levelezőcsoport (pl. MEK-L)
vendégkönyv (pl. MEK Vendégkönyv)
csevegőablak (pl. Meeboo widget - sajnos megszűnt)
online tájékoztatás (pl. MIT-HOL, ma már: Libinfo)
kommentelés, címkézés, pontozás (pl. DKA Véleményküldés gomb, Képalbum, MEK Olvasói vélemények)
web badges (pl. MEK jelvények)

ESZKÖZÖK

Digitalizálók:

síkágyas szkennerek (pl .lapadagolóval, perem nélkül)
könyvszkennerek (pl. könyvbölcsővel)
robotszkennerek (pl. az OSZK-ban)
mikrofilm, filmtekercs és dia szkennerek
dobszkennerek (pl. térképekhez)
digitális fényképezőgépek (pl. tárgyakhoz, muzeális anyagokhoz)
hangdigitalizálók (pl. bakelit lemezekhez vagy magnókazettákhoz)
videodigitalizálók

Egyéb hardver eszközök:

szerverek
munkaállomások
monitorok
beépített és hordozható winchesterek
CD/DVD/Blu-ray írók és lemezek
nagykapacitású háttértárak (pl. NIIF storage)
szalagos tároló

DIGITÁLIS GYŰJTEMÉNY-KEZELŐ RENDSZEREK

DSpace
http://www.dspace.org
pl. DEA - EDA Adattár

EPrints
http://www.eprints.org/software/
pl. Corvinus Doktori disszertációk

VuDL
http://vudl.org
pl. Villanova University's Digital Library

JaDoX
http://www.hunteka.hu/jadox
pl. HEK - Képkönyvtár - MIDRA

DigiTool
http://www.ex-lh.hu/site/index.php/HU/digitool
pl. Biblioteca Digitală a Bucureştilor

FORMÁTUMOK

szövegfájlok

DOC (pl. szerkeszthető dokumentumokhoz)
RTF (pl. szerkeszthető, lehetőleg képek nélküli dokumentumokhoz)
PDF (pl. formázott, már nem átszerkeszthető dokumentumokhoz)
ePub (pl. mobilon, táblagépen, e-könyv olvasón olvasható könyvekhez)
MOBI/PRC/AZW (pl. Kindle e-könyv olvasón olvasható könyvekhez)
HTML (pl. web-böngészővel online olvasható dokumentumokhoz)
XML (DOCX, ODT) (pl. szerkezetet is leíró, hosszú távon is megőrizhető dokumentumokhoz)

képfájlok (tulajdonságaik: képméret (pixel), színmélység (BPP), felbontás (DPI),
fájlméret (kbyte/Mbyte), tömörítés (1-100 vagy 0-12 skála), formátum (kiterjesztés):

TIFF (pl. masterpéldányokhoz)
JPEG2000 (pl. masterpéldányokhoz)
JPEG (pl. fényképek, színes oldalképek szolgáltatásához)
PNG (pl. fényképek, oldalképek szolgáltatásához)
GIF (pl. rajzok és animációk szolgáltatásához)
PSD (pl. retusáláshoz)
DjVu (pl. könyvek/újságok szolgáltatásához) (cikk: Digitalizálás DjVu-val magyarul)
PDF (pl. könyvek/újságok szolgáltatásához) (cikk: A kétrétegű PDF, videó: Kétrétegű PDF készítése,
prezentáció:"Szendvics" PDF készítés)