Előszó

Az Office programcsomag legjobban kihasznált alkalmazása a Word szövegszerkesztő, hiszen a szöveges dokumentumgyártás mindannyiunk mindennapos feladata. Ezért nem mindegy, hogy a munkánkkal mennyi időalatt végzünk.

A munka egyik része a szöveg bevitele, és a feladattól függően egészen jól le lehet csökkenteni e munkára fordítandó időt. Gondoljunk csak arra, ha egy gyakran megírt levelet kell ismét elküldenünk egy másik ügyfélnek, kis módosítással. Ilyenkor felhasználhatjuk az előzőleg megírt levelet, amit csak módosítanunk kell, és már nyomtathatjuk is, vagy küldhetjük is el elektronikus formában. Természetesen nem minden az idő, mert sokszor a formára is sokat kell adnunk. A Word stílusainak használatával előre megadhatjuk bizonyos bekezdések formátumát, így a dokumentum elkészítésekor jelentős időt takaríthatunk meg. Arról nem is beszélve, hogy mennyire egységes képet fog mutatni az egész írásmű, ha stílusokat használunk.

Azért is fontos, hogy jobban megismerjük a Wordöt, ami szinte mindenkinek a gépén megtalálható, mert a felhasználók többsége nem használja ki annak minden lehetőségét, pedig képes lenne rá. Például egy hírlevél vagy egy többoldalas ismertető elkészítése sokak számára látszólag megoldhatatlan feladat, pedig még egy gyermek is képes lenne rá a Word segítségével.

A számítógépek sebessége mára már az egekbe szökik, így ha jól választjuk meg a használandó szoftverkomponenseket, akkor a napi feladatainkat szupergyors számítógépeken oldhatjuk meg. Így a pár éve még ismeretlen elektronikus levelezés és weblapkészítés is könnyedén megoldható akár a Word segítségével is. Az előbbire természetesen akkor van szükségünk, ha egy Wordben megírt levelet átküldünk valakinek elektronikus úton. A weblapkészítés e módja pedig kifejezetten azok számára javasolt, akik a dokumentumkezelésen túl nem kívánnak több időt áldozni a weblapok felépítésére, de mégis szeretnék írásaikat a weben megjeleníteni. Ők is találnak sok hasznos tanácsot az e havi füzetünkben.

Móricz Attila
www.moricznet.hu