Bevezető

Napjainkban nagyon sok kulturális, érdekvédelmi, jótékonysági, szociális, környezetvédelmi, kistérségi és vidékfejlesztési szervezet, társulás, alapítvány, egyesület, klub - tehát nonprofit intézmény működik és alakul meg. Öntevékeny és önkéntes szerveződések ezek. Létezésük, tevékenységük ma már megköveteli, hogy megfelelő szinten, felkészültséggel, ismeretekkel és tapasztalatokkal végezzék munkájukat. A galántai Információs Központ "tankönyve" ebben kíván segíteni. Első ízben születik ilyen tankönyvszerű útikalauz a szlovákiai magyar szervezetek számára. A kötet a szervezet megalakulásától, mindennapi gondjain és teendőin keresztül, egészen a megszűntéig kíséri nyomon az intézmény életét. Olyan kézikönyv, amelyet még a legjobban működő szervezeteknek is naponta kell lapozniuk, hiszen a jól szervezett tevékenység, a hosszú távú stratégiai tervezés, a működő belső és külső kommunikáció, a csapatmunka, az adománygyűjtés, a megfelelő gazdálkodás mind a szervezet küldetése teljesítése felé vezető utat segítik. Elsődleges célja viszont, hogy a fiatal, vagy éppen megalakulni kívánó szervezeteknek nyújtson segítséget hatékony működésükhöz.

Az Információs Központ Nagy Myrtil és Kulcsár Mária kezdeményezésére több mint két éve Kassán indította útjára azt a képzési programot, amely egy nyolc hónapon át tartó tréningsorozat keretében próbálta segíteni a megalakulni kívánó vagy már létező szervezetek munkáját. A program címe "A civil szervezetek felkészítése a hatékony működésre" volt. A rendkívül nagy érdeklődésnek köszönhetően a képzés Rimaszombatban, Komáromban és Érsekújvárott is megvalósult, ahol több mint 150 résztvevőnek 75 szervezetből nyújtott, reméljük, hasznos ismereteket. A képzéseken több mint 40 olyan érdeklődő is részt vett, akik közül sokan már megalapították saját szervezetüket. A tréningcsomag folyamatosan fejlődött, mert a megvalósítás során derült ki, hogy milyen speciális ismeretanyagra van szükségük a Dél-Szlovákiában működő civil szervezeteknek (vidékfejlesztés, Európai Unió és előcsatlakozási alapok, a Csemadok szervezetek számára kialakított speciális csomag), de az igények növekedésével új témák is kerültek a tréningcsomagba. A képzés ma is változik, minden alkalommal a helyi vagy regionális igényekhez igazítjuk.

A programot azóta nagyon sok speciális képzés és utóképzés követte - csak a 2001-es esztendőben 54 egész napos tréninget valósítottunk meg, tehát gyakorlatilag minden héten egyet. A két év során 18-20 új trénert készítettünk fel e munkára, akik a kisebb régiókban képzéseken és konzultációkon keresztül segítik a civil szervezetek munkáját. Öt regionális információs központot hoztunk létre (Kassa, Losonc, Komárom, Galánta, Pozsony), melyekben állandó alkalmazottak koordinálják a képzésekkel, konzultációkkal kapcsolatos munkát, és gyakorlatilag a nap huszonnégy órájában a szervezetek rendelkezésére állnak. A civil szervezetek képviselői naponta keresik fel az irodáinkat, gyakorlati tanácsokat kérve, források és kapcsolatok után kutatva. A képzéseken részt vett szervezeteket közös programokba is megpróbáljuk bevonni, hogy olyan kapcsolatokra, gyakorlati tapasztalatokra tegyenek szert, amelyeket a későbbi munkájukban hasznosíthatnak.

Napjainkban olyan kézikönyvtárakat alakítunk ki az irodáinkban, amelyekben a nonprofit szektorral kapcsolatos minden fontos magyar, szlovák és angol nyelvű irodalom megtalálható lesz. Az interneten információs adatbázisok segítik a szervezetek munkáját (www.foruminst.sk, www.celodin.org, www.rozhodni.sk), amelyek mindenki számára elérhetők.

A program megvalósítása során szerzett tapasztalatok vezettek e könyv megszületéséhez, és azok írták, akik a kezdetektől részt vettek a programban. Gyakorlatilag két év megfeszített munkájának gyümölcse, amely magába foglalja nemcsak a tréningeken szerzett tapasztalatokat, de azt a tárgyi tudást is, mely munkatársaink folyamatos művelődésének és gyakorlati tapasztalatainak köszönhető. Mindezt megpróbáltuk mindenki számára könnyen érthető módon összefoglalni ebben a könyvben.

Az Útikalauzzal egyidőben jelenik meg "A szlovákiai magyar szervezetek adattára" c. kötet is, melyet Nagy Myrtil, az Információs Központ igazgatója szerkesztett, és amely több mint 650 szlovákiai magyar szervezet adatait tartalmazza, kiegészítve a Szlovákiában, illetve Szlovákiából elérhető adományozó intézmények programjaival és elérhetőségi adataival. A kötetben nagyon részletes adománygyűjtési útmutató is található, amely a pályázásban próbál segíteni a szervezeteknek. A két kötet kiegészíti, de nem helyettesíti egymást. Mindkettőre szükség van ahhoz, hogy hatékonyabbá tegyük munkánkat és megfelelő partneri kapcsolatokat szerezzünk.

A szerzők nevében szeretnék köszönetet mondani mindazoknak, akik részt vettek a képzéseinken és érdeklődésükkel, kérdéseikkel segítették e kötet megszületését. Ugyanígy köszönet jár azoknak a hazai, magyarországi és külföldi nonprofit szervezeteknek, alapítványoknak, amelyek szakmai tapasztalataikkal, tanácsaikkal és nem utolsó sorban anyagi támogatásaikkal segítették a programunkat. Külön köszönet jár Scsaurszki Tamásnak, Dušan Ondrušeknek és Benedek Lászlónak, akik szakmai tanácsaikkal a kezdetektől egyengették az Információs Központ útját. Göncz Kingának és Kapitány Ákosnak a kötet szakmai előkészítésében nyújtott segítségükért. Köszönjük továbbá a Charles Stewart Mott Foundation, a Nadácia pre podporu občianskych aktivít (NPOA), a Tvoja zem, a NIOK, a CELODIN, a Vidiecky parlament és a PDCS szervezeteknek és alapítványoknak a támogatásukat és együttműködésüket, mely nélkül aligha született volna meg ez a könyv.

Tóth Károly