1. Osztott katalogizálás architektúra a VOCAL rendszerben

A VOCAL az osztott katalogizálási rendszerek alapvető működési lehetőségeinek mindegyikét támogatja műszakilag. Erre az a flexibilis és szabványokon alapuló architektúra ad lehetőséget, mely fejlődése során messzemenően figyelembe vette az igények mellett a nemzetközi trendeket is.

1. A rendszer funkcionális elemei

1. Voyager alaprendszer

A Voyager alaprendszer az Ingres adatbáziskezelőből, a Voyager alap utilityk-ből, a konfigurációs és help állományokból áll. Elsődleges funkciója a modulok munkájának támogatása a keresőrendszerrel (search engine) valamint az alap katalogizáló funkciók támogatása. Elvégezhető vele az adatbázis felépítése, konverziók, az inicializálás és számos más karbantartási feladat.

2. Voyager WebPAC 2.6

A Voyager WebPAC rendszere a bibliográfiai rekordok, az authority rekordok és a holding információk keresésére, megjelenítésére és letöltésére szolgál. Egyaránt képes a központi VOCAL adatbázisban valamint a háttér (resource) adatbázisokban való keresésre. A WebPAC képes egyszerre párhozamosan több adatbázisban is keresést végrehajtani. A keresési indexek konfigurálhatók, különböző felhasználói jogosultságok számára más és más keresőképernyő használható.

A WebPAC rendszer képes a tárolt bibliográfiai rekordokhoz tartozó holding információk alapján a helyi adatbázisok státusz információnak lekérdezésére és megjelenítésére, melyet a HTTP get_status hívásokra küldenek el a helyi rendszerek. Magyarországon ez a leginkább elterjedt WebPAC rendszer, összesen több mint 20 installációval rendelkezik.

3. Z39.50 origin

A Voyager WebPAC rendszere nemcsak a VOCAL és más Voyager adatbázisok bibliográfiai rekordjainak keresésére képes, hanem Z39.50 originként tetszőleges Z39.50 kompatibilis adatbázis lekérdezésére is képes. Tesztelésre került az összes magyarországi Z39.50 kompatibilis adatbázisszerver (http://www.dataware.hu/lib/z3950/zlisthu.html). A Z39.50 keresőrendszer a BIB-1 attribútum halmazt alkalmazza, illetve adatbázisonként beállítható.

 



1. ábra

A VOCAL rendszer architektúrája

4. Z39.50 target

Az összes Voyager adatbázis használata lehetséges a Voyager Z39.50 szerveren keresztül.

5. CCL Search/Download

A Voyager hagyományosan nyújtott karaketeres keresőfelülete megfelel a Z39.58 (CCL) szabványnak, képes keresésre és böngészésre, tetszőleges formátumú megjelenítések konfigurálhatók valamint bináris MARC megjelenítési funkciója használható a rekordok letöltésére is.

6. Voyager JavaCAT kliens

A Voyager JavaCat katalogizáló kliens az első platformfüggetlen szabványos katalogizáló alkalmazás. Gyakorlatilag mindenféle számítógép hardveren képes futni (Windows + PC, Linux + PC, Sun, HP, RS/6000, Silicon Graphics, Apple) és ugyanazokat a szolgáltatásokat nyújtani, azonos felületen. A rendszer képes

• MARC bibliográfiai, authority és holding rekordok készítésre online és offline módon is
• MARC bibliográfiai, authority és holding rekordok összkapcsolására
• rekordok mozgatására az adatbázis és a helyi rendszer között
• kiemelkedő authority kontroll funkciókra

1. Voyager MarcSender

A Voyager MarcSender végzi a MARC rekordok felküldését a központi rendszer megadott portjára. Mind interaktív mind ütemezett módon használható.

1. A rendszer használati lehetőségei a különböző felhasználói szinteken:

A nyilvános felhasználók a Voyager WebPAC keresőrendszert használva kereshetnek a VOCAL adatbázisban. A Z39.50 keresési szolgáltatás és az adatletöltés opcionálisan engedélyezhető / letiltható a külső felhasználók számára. A státusz információk lekérdezése a helyi rendszereken keresztül történik.

A VOCAL tagjai számára a fentieken túl lehetőség van a VOCAL adatbázis Z39.50 felületen történő lekérdezésére. Lehetséges a VOCAL authority rekordjainak áttekintése és letöltése. A helyi rendszer a Z39.50 kiterjesztéseként alkalmazott UPDATE service segítségével rekordokat küldhet a VOCAL adatbázisába. Ugyanez a funkció elvégezhető a Voyager MarcSender használatával is. Ez a Voyager - nyílt - protokolljával képes bibliográfiai rekordokat és a hozzájuk tartozó authority rekordokat elküldeni a VOCAL adatbázisba.

A VOCAL adatbázis adminisztrátorai számára JavaCAT alkalmazás ad lehetőséget az adatbázis (authority rekordok, bibliográfiai rekordok, etc.) karbantartására.

1. A VOCAL funkciói

1. Keresés a VOCAL adatbázisban

1. Web felület

A Voyager könyvtári rendszer standard Web felületét a VOCAL használóinak igényeihez idomított (egyszerűsített vagy komplex kereséseket lehetővé tevő) változatban nyújtja. A Web felület képes a VOCAL bibliográfiai rekordjainak megjelenítésére, valamint az authority rekordok keresésére és megjelenítésére. A keresési szempontok tetszőlegesen konfigurálhatók, ugyanígy a megjelenítési lehetőségek is. A rendszerrel megtalált bibliográfiai és authority rekordok letöltéséről a 2.5. pont szól.

2. Karakteres keresőfelület

A VOCAL adatbázisaiban lehetséges a keresés karakteres keresőfelülettel. Ez a felület a CCL nyelvű parancsokkal használható, szabványos felületet nyújtva bibliográfiai, authority és holding adatok kereséséhez, megjelenítéséhez és letöltéséhez.

3. Z39.50 kliens

A VOCAL adatbázisban minden felhasználó tud Z39.50 szabvánnyal kereséseket végezni, amennyiben van saját (a helyi rendszer részét képező, vagy "third party") Z39.50 kliense. A Z39.50 klienssel történő keresést a Voyager a zserver alkalmazással támogatja.

2. Bibliográfiai, authority, holding és státusz információk megjelenítése

A bibliográfiai adatok megjelenítésére számos konfigurálható megjelenítési formátum szolgál. Az authority rekordok megjelenítése a böngésző listákban rövid alakban (main heading) történik, és lehetséges a rekordok MARC formátumú megjelenítése is. A lelőhelyinformációk mind a default normál mind a default hosszú megjelenítésben láthatók. A státusz információk kezelése egy kicsit komplikáltabb, hiszen a VOCAL nem tartalmazza ezeket az adatokat. Mivel a VOCAL rendszer csak bibliográfiai és lelőhely információkat tárol, az aktuális státusz információk megjelenítése csak a helyi rendszerben tárolt adatok közvetítésével lehetséges. Ennek előfeltétele az, hogy a helyi rendszer státusz információi HTTP protokollal elérhetőek legyenek - ez általában a WebPAC keresőrendszeren át lehetséges.

A Voyager alapvetően kétféle módon képes erre.

• a helyi rendszerből rekord felküldése során a küldő, a bibliográfiai rekordhoz kapcsolódó státusz információkat közlő URL-t is elküldi.
• amennyiben a rekordban található lelőhely azonosítóből és a rekordazonosítóból képzett kulcs alapján az URL automatikus módon jön létre, a lekérdezés során a konfiguráció alapján dinamikusan generálódik

Ez utóbbi esetben például a KLTE státusz információnak lekérdezése a www.lib.klte.hu/.../vocal_statusz?rekordID URL-ről visszaadott HTML lap megjelenítésével történik. Bár technikailag lehetséges, mégsem javasolt a fenti két módszer együttes használata. A rendszer rugalmassága bizonyos mértékig lehetővé teszi olyan rendszerekből is státusz információ közlését, amelynek nincs Web felülete.

1. Keresés más Z39.50 adatbázisokban

A VOCAL közösség számára a központi rendszer nemcsak a VOCAL adatbázisban, hanem tetszőleges Z39.50 felületen szolgáltatott adatbázisban képes keresni. A konfigurácó tetszőlegesen alakítható ki (Library of Congress - BIBL/AUTH etc.). A keresett rekordok természetesen hasonló módon tölthetők le.

2. Z39.50 target funkció (keresés a VOCAL adatbázisban saját Z39.50 klienssel)

A VOCAL adatbázis szolgáltatását a Voyager Z39.50 szervere végzi. Amennyiben a VOCAL adatbázis használata saját Z39.50 klienssel történik, úgy a megfelelő beállítások annak alapján tehetők meg. A VOCAL adatbázisának elérésére a voyager.iif.hu gép 210-es portja szolgál.

3. Adatletöltés a VOCAL adatbázisból

A VOCAL-ban megtalált bibliográfiai/authority rekordok letöltése a helyi rendszerbe többféle módon végezhető el.

1. Rekordletöltés Z39.50 klienssel. Amennyiben a felhasználó rendelkezik Z39.50 keresőszoftverrel, valamint a VOCAL tagintézményeinek valamelyikéből kezdeményezi a letöltést / vagy érvényes login-jelszó párral rendelkezik, a találati rekordokat a Z39.50 kliensével a helyi diszkre vagy adatbázisába mentheti.
2. Rekordletöltés a Web felületen keresztül. Amennyiben a felhasználó a VOCAL tagintézményeinek valamelyikéből kezdeményezi a letöltést / vagy érvényes login-jelszó párral rendelkezik, a találati rekordokat a Web böngésző application/x-marc HTML típusban kapja, amelyhez tetszőleges helper-t állíthat be böngészőjében. Ez a helper természetesen a saját rendszerének MARC import modulja is lehet, így azonnal lehetővé téve a letöltött rekord szerkesztését. Amennyiben a letöltés a VOCAL adatbázisából történik, a bibliográfiai rekorddal együtt az authority rekordok is együtt mozoghatnak (beállítási opció). Ezt az a) esetben a Z39.50 szabvány önmagában nem teszi lehetővé.

1. A VOCAL adatbázis karbantartása

A VOCAL adatbázisba rekordok mentését, a mentett rekordok törlését és módosítását lehetővé tevő karbantartó program a JavaCAT. A JavaCAT minden olyan funkciót nyújt ami a VOCAL adatbázis bibliográfiai, authority és holding információnak karbantartását teszi lehetővé. A JavaCAT a VCAT protokollt használva teszi lehetővé a VOCAL adatbázisaihoz való kapcsolódást. A JavaCAT programmal létrehozott rekordok szintaktikai ellenőrzés után kerülhetnek az adatbázisba. Erről részletesebben az ellenőrző funkció szól.

2. Adatfeltöltés a VOCAL adatbázisba

A VOCAL működésének kulcsa az, hogy a rendszerek mindegyike képes a szabványos kommunikációra. Ennek az illesztésnek a megkönnyítése végett több opciót adott a feltöltésre, melyek funkcionálisan egyenértékűek.

1. Z39.50 protokollal

A Z39.50 Version 3 tartalmaz az EXTENDED szolgáltatások között egy úgynevezett UPDATE service-t. Ennek segítségével minden olyan rendszer, amelyik szabványos Z39.50 kommunikációra képes, elküldheti rekordjait a VOCAL központi rendszerébe a protokoll használatával. A szolgáltatást ugyanaz a Z39.50 target nyújtja, amit a keresésre is használhatunk.

2. VCAT protokollal

A Voyager VCAT protokoll lehetővé teszi az accounttal rendelkező felhasználók számára az adatbázisrekordok letöltését, visszaküldését valamint az authority kontroll használatát. Ez a protokoll a JavaCAT működésének alapja, amennyiben adatbázis(ok)hoz kapcsolódva használják. A VCAT protokoll tekinthető egy olyan API-nak is, melyhez a tulajdonképpen bármilyen más gyártótól származó helyi rendszer illesztése a forráskód és MARC rekordok birtokában viszonylag egyszerű fejlesztői munkával elvégezhető.

3. WWW felületen

A WebPAC kiegészítéseként lehetséges feljogosított felhasználóknak a központi rendszerbe rekordok feltöltését is kezdeményezni egy űrlapon keresztül. Ilyenkor egy URL-t kell megadni, melyben a batch módon elküldeni kívánt MARC rekordok vannak, és a rendszer azok beindexeléséről maga gondoskodik. Az esetleges hibaüzeneteket a felhasználó e-mail útján kapja meg.

 

4. Periodikus feltöltéssel - szerver oldali kezdeményezésre

Az üzemeltetési környezet - UNIX SVR4 - lehetővé teszi hogy a rendszeradminisztrátorok olyan tevékenységet állítsanak be periodikus végrehajtásra, melyek előre definiálható módon játszódnak le. Ennek megfelelően lehetséges olyan feltöltési eljárás is (az előző pontban használt mechanizmushoz hasonlóan) melynek során a központi szerver tölti a helyi rendszerekből át a rekordokat egy előre meghatározott periodicitással. A beállításhoz szükséges a

• forrás URL-je (hol van a file) - ftp, rsh és http támogatott
• a jogosult személy/intézmény azonosítója
• a gyakoriság megadása 'crontab' formátumban

Az esetleges hibaüzeneteket a felhasználó e-mail útján kapja meg.

1. MarcSender használatával

1. Könyvtárközi kölcsönzési kérések küldése / fogadása

1. A Voyager authority kontroll

Az osztott katalogizálás megvalósításának rendkívül fontos eleme az authority kontroll, ennek megfelelően a Voyager osztott katalogizálási rendszerének kiemelkedő funkcionalitású, szabványos authority kontroll eszközei vannak. Ennek segítségével biztosítható a bibliográfiai rekordok kiemelt mezőinek (pl. USMARC 100, 110, 111, 240, 243, 600, 650, 651, 700, 710, 711, 830) egységesítése. A Voyager authority kontroll szolgáltatásának fontos jellemzője az, hogy teljes mértékben szabványosított, azaz az egységes névalakokat nem a rendszeradminisztrátor által meghatározott formában, hanem szabványos MARC authority formátumban kezeli, lehetővé téve a legáltalánosabb célú felhasználást. A Voyager authority kontroll a következő szolgáltatásokat nyújtja:

• automatikus ellenőrzés a kitüntetett mezőkre
• keresés az authority rekordok között

• típus (személynév, testületi név, stb),
• létrehozó (LC, stb),
• egyéb jellemzők (pl. utaló)

• authority rekordok létrehozása a még nem egységes mezők számára, automatikus kitöltési javaslattal
• skeleton authority rekordok generálása
• authority rekordok között végezett keresés alapján a nem egységes névalakok cseréje egységesre
• a fő mezők illeszkedési algoritmusának konfigurálása

• kis, és nagybetű eltérés Default = NEM
• extra szóközök eltérés Default = NEM
• központozás eltérés Default = NEM
• diakritikus jel eltérés Default = NEM
• almező kódok eltérés Default = NEM
• AR hozzáadása a helyi fájlhoz Default = IGEN
• 1xx mező a lásd utalóból Default = NEM
• pontatlan illeszkedések jelzése Default = NEM
• AR források beállítása (LC, NLM stb.) Default = ÖSSZES

• authority rekordok megváltoztatása esetén a változtatások átvezetése a megfelelő bibliográfiai rekordokba
• authority rekordok összevonása és a változtatások átvezetése a megfelelő bibliográfiai rekordokba
• authority rekordok közötti USMARC szabványnak megfelelő utalók kezelése (pl. hierarchikus tárgyszórendszer vö. LC Subject Headings)

1. A VOCAL által biztosított ellenőrzési funkciók

1. A Voyager ellenőrző funkciói

A bevitt adatok konzisztenciája és minősége alapvetően a feldolgozási eljárás - az osztott katalogizálási munkafolyamat - pontos kidolgozásán és megvalósításán múlik, amelyek humán tényezők. Ugyanakkor számos ponton lehetséges - és egy osztott katalogizálást megvalósító szoftver számára kötelezően megvalósítandó - olyan automatizált ellenőrzések megvalósítása, amelyek legalább részben segítenek a hibák kiküszöbölésében. A Voyager osztott katalogizálási rendszere a munkafolyamat minden lényeges lépése során alkalmaz ilyeneket. Ezek a

- duplikátum ellenőrzés a rekordok mentése során

- a rekord szintaktikai ellenőrzése

- MARC szintaktikai ellenőrzés (ISO 2709 conformance)

- kiemelt adatelemek szintaktikai - szemantikai ellenőrzése

2. Duplikátum ellenőrzés

A duplikátum ellenőrzés a Voyager osztott katalogizálási rendszerének integráns eleme. Mint minden osztott katalogizálási rendszer, így a VOCAL számára is lényeges hogy az adatbázisban a címek (bibliográfiai leírások) halmazát duplikátumoktól mentesen tartsák. Erre ugyan garanciát ad a követendő munkafolyamat (hiszen minden könyvtáros hasonlítással kezdi a munkáját), ugyanakkor az esetleges emberi hibák valamint a gépi feldolgozás (batch processing) bizonyosan generál ilyen duplumokat. Ezek minimális szinten tartásához ad segítséget a Voyager dedup rendszere. A dedup rendszer megvalósításakor a következő szempontok játszottak szerepet:

• különböző konzorciumok által meghatározott különböző dedup algoritmusok egyeszerű konfigurálhatóságának lehetősége
• a dedup algoritmusoknak a működés során szerzett tapasztalatok beépítése a konfiguráción keresztül
• gyors és hatékony működés (a kulcsok gyors és hatékony előállítása, gyors összehasonlítás)
• az esetleges kivételek kezelésének megoldása (SOFT method)

A dedup rendszer kialakítása során messzemenően figyelembe vették a nagy konzorciumok gyakorlatát. A duplikátum ellenőrzés algoritmusának előzetes meghatározása nélkül olyan metódus biztosít részletes konfigurációs lehetőségeket melyben a rendszeradminisztrátor beállíthatja hogy az egyedi kulcs milyen módon jöjjön létre.

A fentiek közül a 245$a valamint a formátum jelölő kötelező. Az egyedi kulcsok szokás szerint tartalmazhatják az ISBN, ISSN, LCCN, OCLC Control Number adatelemeket is. Az egyedi kulcsokat a rendszer minden rekord esetében létrehozza és tárolja egy táblában. Új rekord betöltése esetén a létrehozott kulcs egyediségét vizsgálja a rendszer. Ha a kulcs még nem szerepel az adatbázisban, akkor a rendszer minden további nélkül menti az új rekordot az adatbázisba. Ha ilyen kulcs már van, akkor a rendszer figyelmezteti a katalogizálót erre tényre, az ütközést okozó rekord megjelenítésevel együtt. Ha a katalogizáló úgy dönt hogy a rekordokat összevonja, úgy a rendszer a régi rekord példányadataihoz hozzáírja az új rekord adatait. Ha a rekordok valóban különbözőek, akkor SOFT metódus estén a rendszer lehetővé teszi a katalogizáló számára hogy a mentést az ütközés ellenére megtegye. STRICT metódus esetén a katalogizáló nem mentheti le a rekordot / ilyenkor a tábla szervezése olyan, hogy nem létezhetnek dupla kulcsok, azaz a tábla 'btree unique on (dedupkey)' /. Két mód lehetséges ilyenkor a mentésre. Az egyik a kulcsképzési algoritmus finomítása, a másik pedig az egyediség biztosítása a kulcsképzésben résztvevő adatelemek módosításával.

1. Rekord szintaxis ellenőrzés

Ezek mindegyike konfigurálható opció a rendszerben

1. MARC szintaxis ellenőrzés

A Voyager nem export-import algoritmusok során kezeli a MARC rekordokat, hanem ez az alapvető belső tárolási formátum. A MARC szerkesztőben létrehozott rekordok tehát azonnal MARC formátumba kerülnek, mely mentes minden a hossz és directory kezelésben fellelhető gyakori problémáktól. Ennek megfelelően a szintaxis ellenőrzés csak a rekord mentésekor (ISO 2709 formátumba alakításakor) történik, valamint külső forrásból származó import esetén. Az ellenőrzés kiterjed a hosszra, a státuszra, a dátumok érvényességére, a directory és a mezőleírók konzisztenciájára valamint az almezőkódokra és indikátorokra. Az egyes speciális adatelemek ellenőrzését bővíthető és konfigurálható algoritmusok segítik (ISBN, szabványos vonalkód)

 

2. Rekord szemantikai ellenőrzés