Szöveges dokumentumok formátumai:
A dokumentumformátumok egyre szaporodnak, nincs még minden célra ideális szövegformátum. A (várható) felhasználás módját és a hosszú távú hozzáférhetőség fontosságát kell mérlegelni. Védett formátumok helyett ajánlatos a nyílt szabványok használata, ahol lehet.
/ ODT
(Open Office)
Konverterek:
A különböző formátumok közötti konverziók mindig veszteségesek
és néha a külső fejlesztésű (ingyenes) konverterek jobbak, mint a beépítettek.
Ismeretlen formátum esetén segít az Online
TrID File Identifier 
és a FileFormat.Info.
Metaadatok:
A metaadatok a fájlok kísérő adatai, "adatok az adatról". Fajtái: leíró, strukturális, adminisztratív, megőrzési.
)Védelem:
Minden védelem feltörhető, csak nem biztos, hogy megéri a munkát. Vannak speciálisan Word vagy PDF dokumentumok feltörésére készített programok is. Egy fokkal nagyobb biztonságot nyújt ha tanúsítványt is készítünk hozzájuk. A jelszavas védelem mellett/helyett jogi licenc hozzáadásával is védekezhetünk a nem-kívánt felhasználás ellen.
