Dávid Boglárka Gyakorlati tanácsok dokumentumok lelőhely-meghatározásához* Az online információforrások megjelenésével jelentősen megváltozott az ügyintézés korábbi módja, mikor a kéréseket gyakran találomra, a megszabott hálózati útvonalon továbbították, és előfordulhatott, hogy a kérés még mindig az ország könyvtáraiban "körözött", holott teljesítése már aktualitását vesztette. A rendelkezésre álló eszközökkel és szolgáltatásokkal a kért dokumentumok napjainkban már rövidebb idő alatt, hatékonyabban megszerezhetők. A Debreceni Egyetemi és Nemzeti Könyvtár Nemzeti és Általános Gyűjtemények Könyvtárába is sok olyan kérés érkezik, mely nem teljesíthető, a valós belföldi lelőhely előzetes megállapításával azonban a kérés által megtett fölösleges körök megspórolhatók lettek volna. Ezzel a kérő olvasó is értesül a kérés feladása után a teljesítés várható időtartamáról, ugyanakkor sok terhet levehetünk saját és a kérést lelkiismeretesen teljesíteni próbáló "könyvtárközis" kolléga/nő válláról is. A lelőhely-meghatározáshoz szükséges legfontosabb információforrások elérhetők interneten keresztül: az adatokat kikereshetjük az adatszolgáltató intézmény honlapján, vagy tájékoztatást kérhetünk e-mailen. A hálózati kapcsolattal nem rendelkező könyvtárak telefonon kaphatnak segítséget. A lelőhely-nyilvántartásokon kívül érdemes figyelembe venni a kötelespéldányok elosztási rendjét is, így a központi nyilvántartásokban már nem szereplő, számítógépes katalógusokban még nem feldolgozott kiadványok lelőhelyére is lehet következtetni. Tekintsük át, hogy a leggyakrabban keresett dokumentumtípusok - könyvek és időszaki kiadványok - lelőhelyét milyen forrásokból állapíthatjuk meg! Online katalógusok Első lépésként a közös katalógusokat, lelőhely-adatbázisokat érdemes áttekinteni: a jelenleg tizenhét könyvtár anyagát tartalmazó, a közeljövőben további felsőoktatási, megyei és szakkönyvtárak állományával bővülő MOKKÁ-t (http://www.mokka.hu), illetve az ODR lelőhely-adatbázist (http://odr.lib.unideb.hu), melyből közvetlenül fel is adhatják kéréseiket a regisztrált könyvtárak. A két adatbázis és funkcióik egyesítése folyamatban van. Előfordulhat azonban az is, hogy a tulajdonos könyvtár nem folyamatosan küldi lelőhelyadatait a közös katalógusoknak, így legfrissebb gyarapodásuk ott nem hozzáférhető. Ha nem jártunk sikerrel, érdemes továbbhaladni a Szirén programot használó könyvtárak közös keresője, a Szikla (http://www.szikla.net/), illetve a katolikus egyházi könyvtárak közös keresőrendszere, a Theca (http://biblio.osb.hu/) lekeresésével. Amennyiben nincsen találatunk, néhány nagyobb, vagy a keresett gyűjtőkörrel rendelkező könyvtár katalógusában folytathatjuk a keresést. Elérhetőségükről a HUNOPAC oldalon (http://www.mek.iif.hu/porta/virtual/magyar/opac.htm), a konyvtar.lap.hu (http://konyvtar.lap.hu), valamint a Könyvtárkapu portálján (http://www.bibl.u-szeged.hu/mke_eksz/ portal/index.html) tudunk tájékozódni. Ha az online katalógusokban keresésünk nem vezetett eredményre, forduljunk a megfelelő központi nyilvántartáshoz! Könyvek Az Országos Széchényi Könyvtárban (OSZK) épített Könyvek Központi Katalógusa (avagy közkeletű nevén a "KC") a magyarországi könyvtárakban megtalálható, az 1801-1952-ig Magyarországon megjelent, bármilyen nyelvű, valamint az 1801 óta külföldön megjelent, bármilyen nyelvű könyvekről érkező bejelentéseket tartalmazza. Mivel cédulakatalógusról van szó, rendkívül gyors és pontos tájékoztatást e-mailen (kkk1@oszk.hu), a 224-3813 és 224-3814-es telefonszámon, illetve a 356-8978-as faxszámon kérhetünk. A lelőhelyként kapott könyvtárkódok feloldása az OSZK honlapján visszakereshető (Útmutatók –> Könyvtárkód-feloldó http://morus.oszk.hu/amicus/konyvtarkod/). Az OSZK közvetítésével gyakran kapunk olyan nagyobb, illetve szakkönyvtárak által indított kéréseket is, melyeknek rendelkezésére állnak az előzetes lelőhely-megállapításhoz szükséges eszközök, mégsem közvetlenül a lelőhelyről kértek. Az 1952 után belföldön megjelent könyvek esetében - amennyiben az online katalógusokban még nem megtalálhatók -, a kötelespéldány-elosztási rendet érdemes figyelembe venni. Az 1981-es minisztériumi rendelet által előírt gyakorlat szerint az 1952 és 1978 között kiadott könyv esetén a megyei könyvtár megkeresése után a teljes körű köteles példányban részesülő, volt Kossuth Lajos Tudományegyetem Könyvtárát, a Központi Statisztikai Hivatal Könyvtárát, az Országos Széchényi Könyvtárat, valamint a szakterület szerint illetékes országos feladatkörű szakkönyvtárat kellett megkeresni. Az 1978 után kiadott könyvek esetében az újabb elosztási rend értelmében a regionális központi könyvtárakhoz, azaz a volt Berzsenyi Dániel Megyei Könyvtárhoz, a pécsi Egyetemi Könyvtárhoz, a volt József Attila Tudományegyetem Központi Könyvtárához, a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárhoz, a volt Kossuth Lajos Tudományegyetem Központi Könyvtárához, az illetékes megyei könyvtárhoz, illetve a szakterület szerint illetékes országos feladatkörű szakkönyvtárhoz kellett fordulni. Ezen előírások az adott időszak kiadványtermésének megtalálásához fontos kiindulópontot nyújtanak, mindemellett természetesen a könyvtárak OPAC-jaikban folyamatosan jelenítik meg retrospektív konverzió keretében feldolgozott állományukat. Időszaki kiadványok A Nemzeti Periodika Adatbázis (NPA) a magyarországi könyvtárakban megtalálható külföldi időszaki kiadványok lelőhelyjegyzéke 1665-től. Az adatbázis az OSZK online olvasói katalógusában érhető el http://nektar.oszk.hu címen (OSZK –> Keresés-Adatbázis választás –> NPA-Amicus). Az ott még nem szereplő régi címekről a kfkk@oszk.hu címen, valamint a 224-3834, 224-3835 telefonszámokon lehet érdeklődni. Fontos megjegyezni, hogy sok könyvtár az általa előfizetett elektronikus folyóiratokat is feldolgozza katalógusában, melyekből - a felhasználói szerződéstől függően - általában nyomtatott formában szolgáltathat cikkeket könyvtárközi kölcsönzéssel. A magyar időszaki kiadványok teljes köréről jelenleg nincsen központi lelőhely-nyilvántartás, de megkezdődött az NPA kiegészítése a magyarországi időszaki kiadványok lelőhelyeivel a 2005. tárgyévtől kezdve. Ugyancsak érdemes ellenőrizni pl. az OSZK IKB adatbázisában az OSZK online katalógusába belépve, a MATARKÁ-ban (http://www.matarka.hu/), az Elektronikus Periodika Adatbázisban (https://epa.oszk.hu/), hogy nincs-e a keresett folyóiratnak esetleg teljes szövegű online elérhetősége. A MOKKA jelenleg nem tartalmaz folyóiratokat, így a korábban említett online információforrásokat érdemes ellenőrizni, illetve a köteles példányok elosztási rendje itt is segíthet a lelőhely meghatározásában. Az 1952 előtt Magyarországon magyar és idegen nyelven megjelent, valamint a külföldi hungarika hírlapok és folyóiratok lelőhelyéről az OSZK Hírlapcsoportjától kérhetünk tájékoztatást a hirlap@oszk.hu címen és a 2243700/154 telefonszámon. Amennyiben nem járunk sikerrel, az említett információforrások ellenőrzése után az SZTE Egyetemi Könyvtára által gondozott könyvtárközi kölcsönzési levelezési listán (kvtkozi@bibl.u-szeged.hu) is közzétehetjük keresésünket (regisztráció http://lists.bibl.u-szeged.hu/mailman/listinfo/kvtkozi). Adatpontosítás Sajnos, gyakran előfordul, hogy a kérés teljesítéséhez nem áll rendelkezésre elég, vagy megfelelő pontosságú bibliográfiai adat. A leggyakoribb eset az, ha a kérésen folyóiratcikk vagy könyvfejezet adatait tüntetik fel könyvadatként, vagyis a kérésen csak egy szerző és egy cím szerepel. Ilyenkor az eredménytelen hasonlítások után próbálkozhatunk az adatok pontosításával, például a szakterületnek megfelelő bibliográfiai cikkadatbázisokban: a FSZEK Irodalmi, Szociológiai, Mese adatbázisa (http://www.fszek.hu/), a multidiszciplináris MATARKA (http://www.matarka.hu), az IKER (http://nektar.oszk.hu), az OPKM pedagógiai adatbázisa http://www.opkm.hu, a BME-OMIKK Cikk adatbázisa és Magyar Műszaki és Gazdasági Repertóriuma http://www.omikk.bme.hu, az OMgK Mezőgazdasági bibliográfiája http://www.omgk.hu, a Magyar Orvosi Bibliográfia http://www.medinfo.hu/) stb. Amennyiben nem járunk sikerrel, eredményre vezethet, ha a rendelkezésre álló adatokat egy internetes keresőbe beírjuk. A találatok között a keresett dokumentumra találhatunk hivatkozást, általában pontos adatokkal és forrásmegjelöléssel. Az adatpontosítás fontos forrásai továbbá magyar nyelvű kérések esetén a Magyar Nemzeti Bibliográfia megfelelő részei, az OSZK online katalógusa. A hálózati hozzáféréssel nem rendelkező könyvtáraknak az illetékes megyei könyvtárak, illetve az OSZK Dokumentumellátó Szolgálata nyújthat segítséget a kérések pontosításában és irányításában. Idegen nyelvű dokumentumok esetében különös figyelemmel kell eljárni, mivel a tévesztés lehetősége nagyobb. Az OSZK honlapján az Ugródeszka menüpontban (http://www.oszk.hu/frame_hu.htm?hun/ugrodeszka/ugrodeszka_index_hu.htm) számos linket találhatunk a világ könyvtárainak katalógusaihoz. Ezek közül külön kiemelendő a Karlsruhei Egyetemi Könyvtár virtuális katalógusa (http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk/kvk/), mely számos nyelvterület katalógusát képes keresni egyetlen lekérdezéssel. Kérésirányítás Bár a korábbi szigorú hálózati kérésirányítási előírások már nem érvényesek, mindenképpen érdemes néhány szempontot figyelembe venni a kérések irányításakor. A dokumentumok elérhetőségét először az illetékes megyei könyvtárban érdemes ellenőrizni, az ODR-rendelet is ezt írja elő. Internet-hozzáférés hiányában a hagyományos kérést is oda kell küldeni, mivel a megyei könyvtárak rendelkeznek a lelőhely megállapításához szükséges eszközökkel és ismerettel, így a kérést a megfelelő lelőhelyre tudják továbbítani, amennyiben állományukból a kérés nem teljesíthető. Magyar nyelvű szépirodalomra, kötelező olvasmányokra vonatkozó kéréseket, ha lehet, ne tudományos szakkönyvtárba vagy felsőoktatási könyvtárba küldjünk. A kérés elküldése előtt mindenképpen ellenőrizni kell a megtalált dokumentum pillanatnyi státusát - ha az megtekinthető -, és ha a dokumentum éppen ki van kölcsönözve, de az olvasó kéri, a kérésben jelölni kell, hogy kérnek előjegyzést. Fontos felhívni a figyelmet arra is, hogy bár az OSZK a teljesség igényével gyűjti a hungarikumokat, a könyvtárnak ez az állománya eredetiben még könyvtárközi kölcsönzés keretében sem kölcsönözhető. A nem-hungarikum állomány - egyéb hazai lelőhely hiányában - kölcsönözhető. A dokumentumokból az állományvédelmi szempontok figyelembe vételével nyomtatott és elektronikus másolat, mikrofilm és/vagy mikrofilmről készült papírmásolat (Canon másolat) készülhet. Ha kétséges, hogy hungarikumról van-e szó, illetve bármilyen más, a könyvtár dokumentum-ellátási szolgáltatásait érintő kérdésben az OSZK Dokumentumellátó Szolgálatához érdemes tájékoztatásért fordulni (konkoz@oszk.hu, a 224-3823, 224-3824, 224-3825 telefonszámokon, illetve a 487-8679 faxszámon). Írásunkban nem törekedtünk teljességre, de remélhetőleg sikerült benne összegyűjteni a hatékony kérésirányításhoz szükséges legfontosabb információforrásokat. Használatukkal elősegíthetjük, hogy olvasóink ne csak saját gyűjteményünk, hanem a teljes dokumentum-ellátási rendszer elégedett felhasználói és haszonélvezői legyenek.
* Az írás megjelent a Könyvtári Levelező/Lap 2005. 3. számában.
|